Leelo Drive - Soluția completă pentru Documente și e-Factura în Cloud

Soluționăm Problemele Tale De la Stocare la Colaborare

De la stocarea documentelor, imaginilor, videoclipurilor și a altor fișiere importante a companiei tale, până la editarea și colaborarea în timp real cu echipa ta pe documente docx, xlsx, prezentari pptx și multe altele.

Gândește-te la toate documentele și fișierele esențiale pe care trebuie să le păstrezi în siguranță. Fie că este vorba despre facturi electronice, fotografii de marketing, documente de proiect sau fișiere importante de la clienți, Cloud Drive-ul nostru îți oferă tot spațiul de care ai nevoie. Iată cum îți putem simplifica munca:

• Scenariu 1: Ai emis o factură prin sistemul RO eFactura și știi că trebuie să o păstrezi timp de 5 ani. Cu funcția noastră de salvare automată, facturile sunt descărcate automat din Spațiul Privat Virtual (SPV) și stocate în siguranță, fără să îți faci griji că le vei pierde.
• Scenariu 2: Colaborezi cu echipa ta la documente importante. Cu Cloud Drive, poți edita fișierele în timp real, împreună cu colegii tăi, fără să fie nevoie să te îngrijorezi că veți suprascrie accidental munca altuia. Toate modificările sunt sincronizate instantaneu, asigurând o colaborare fără întreruperi.

Salvarea Automată a eFacturilor

Cu Leelo Drive, poți fi liniștit că toate facturile tale sunt gestionate corespunzător, fără niciun stres suplimentar. Astfel, poți să te concentrezi pe ceea ce contează cu adevărat în afacerea ta, știind că ești acoperit din punct de vedere legal.

Știai că orice factură electronică emisă trebuie păstrată timp de 5 ani, conform Ordonanței de Urgență nr. 120/2021? Mulți nu realizează acest lucru și se expun riscului unor sancțiuni serioase în cazul unui control fiscal. Problema este că ANAF nu este o arhivă electronică pe termen lung nu o spunem noi, o spun chiar ei. După ce emiți o factură, aceasta este procesată și semnată electronic de ANAF, iar arhiva care conține factura și semnătura va fi disponibilă în Spațiul Privat Virtual (SPV) doar pentru 60 de zile pentru ambele părți. După acest termen, documentul dispare din SPV, iar odată cu el dispare și șansa ta de a fi în conformitate cu legea.

Cum Leelo Drive Îți Rezolvă Problema?

Simplu! Leelo automatizează și asigură păstrarea eFacturilor în drive-ul nostru propriu!

Nu lăsa această responsabilitate la voia întâmplării! Cu Leelo Drive, ai la dispoziție o funcție inovatoare de salvare automată a facturilor, care îți elimină complet această grijă. Iată cum funcționează:

• Emitere Factură: După ce se emite o factură către un client din România, aceasta trebuie să fie încărcată în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF.
• Procesare și Semnătură: ANAF procesează factura și o semnează electronic, confirmând astfel autenticitatea acesteia.
• Disponibilitate Limitată: Arhiva, care include factura și semnătura electronică, va fi disponibilă în SPV pentru descărcare pentru ambele părți doar 60 de zile.
• Obligații legale: Dacă până acum era suficient să printezi factura, de acum fiecare dintre noi este obligat să păstreze arhiva ce conține semnătura ANAF timp de 5 ani. Păstrarea pe stick-uri, care se pot pierde sau deteriora, sau pe hard disk-uri, care se pot corupe, pune în pericol siguranța datelor și conformitatea fiscală.
• Salvarea Automată: Activând funcția de salvare automată din Leelo Drive, arhiva este descărcată automat din SPV și stocată în cloud-ul tău personal, unde va fi păstrată în siguranță pe termen lung.

Fie că este vorba despre facturile emise de tine sau despre cele primite de la furnizorii tăi, Leelo va salva automat toate aceste documente, asigurându-ți conformitatea fiscală și oferindu-ți siguranța controlul și mediul de care ai nevoie pentru a-ți dezvolta afacerea fără griji.

Nu mai pierde timp și energie cu gestionarea manuală a facturilor – Leelo Drive se ocupă de tot pentru tine, asigurându-te că ești mereu în conformitate cu legea și că documentele tale sunt protejate pe termen lung.