Cum faci reînnoirea certificatului digital pentru SPV ANAF și actualizarea lui în Leelo
Reînnoirea certificatului digital folosit pentru conectarea la SPV ANAF este o acțiune esențială pentru continuitatea fluxului tău de facturare electronică.
Dacă folosești Leelo pentru transmiterea automată a e-Facturilor, acest pas te ajută să eviți erorile de conectare și întreruperile în trimiterea documentelor către ANAF.
Deși procedura este simplă, e important să o faci înainte de expirarea certificatului digital. În caz contrar, reînnoirea nu mai este posibilă, iar obținerea unui certificat nou implică pași suplimentari, costuri mai mari și un timp de așteptare mai lung.
Reînnoirea certificatului digital la furnizorul tău.
Reînnoirea certificatului digital se face la același furnizor de la care l-ai obținut inițial (ex: certSIGN, DigiSign, Trans Sped).
Procedura este similară indiferent de furnizor și are avantajul că:
-
păstrezi același dispozitiv criptografic (token) și cod PIN, dacă folosești semnătura fizică;
-
păstrezi același cont de autentificare, dacă ai semnătura electronică în cloud;
-
primești un certificat digital nou emis automat cu câteva zile înainte ca cel vechi să expire.
Important: în perioada de suprapunere (de obicei 3 zile), ambele certificate pot fi active, dar este recomandat să folosești certificatul nou în toate procedurile (inclusiv pentru Leelo).
Cum înrolezi certificatul reînnoit în SPV ANAF.
După ce ai primit certificatul digital nou, trebuie să îl înrolezi din nou în portalul SPV ANAF.
Acest pas confirmă în fața ANAF că noul certificat aparține aceluiași titular și este valid pentru semnarea electronică a documentelor.
Pașii de urmat:
-
Accesează pagina oficială ANAF pentru reînnoire:
Mergi pe site-ul ANAF → secțiunea Servicii Online → Spațiul Privat Virtual (SPV)
2. Selectează tipul de utilizator
În noua pagină, alege „Persoane juridice și alte entități fără personalitate juridică”
apoi apasă pe opțiunea „Reînnoire certificat digital”.
3. Încarcă documentul de confirmare de la furnizorul semnăturii digitale
Dă click pe butonul „Choose file” (sau „Selectați documentul de confirmare”).
Alege fișierul PDF primit de la furnizorul tău de certificat.
4. Trimite cererea către ANAF
După ce ai încărcat fișierul, apasă pe „Transmitere” sau „Trimite cererea”.
În câteva momente, ANAF îți va confirma pe email că noul certificat a fost reînnoit și activat.
Actualizarea certificatului digital în Leelo
După ce ai reînnoit certificatul și l-ai înrolat în SPV, următorul pas este reactivarea legăturii dintre Leelo și ANAF.
Aceasta se face rapid, direct din platformă, și este necesară pentru ca sistemul să poată trimite în continuare e-Facturile către SPV fără erori.
Urmează acești pași simpli:
-
Intră în Leelo și mergi la Vânzări > Facturi.
-
Apasă pe butonul e-Factura pentru a accesa setările de conectare.
-
Șterge tokenul vechi – cel asociat certificatului expirat.
-
Alege opțiunea Autorizare Leelo în SPV.
-
Dacă tu deții certificatul digital, urmează pașii afișați pentru a semna electronic noua autorizare.
-
Dacă tokenul aparține contabilului, trimite-i linkul generat pentru ca el să finalizeze reautorizarea.
-
-
După reautorizare, Leelo se va reconecta automat la SPV și va continua trimiterea e-Facturilor fără întreruperi.
După actualizare, poți verifica statusul e-Facturilor direct din Leelo. Sistemul afișează clar fiecare etapă – de la trimitere până la validarea finală în SPV ANAF.
De ce este important să reînnoiești certificatul la timp
-
Evită blocajele în trimiterea automată a facturilor electronice;
-
Păstrează funcțională conexiunea Leelo – SPV fără a fi nevoie de reconfigurare completă;
-
Te asiguri că toate documentele semnate digital rămân valide și recunoscute de ANAF;
-
Economisești timp și eviți procedurile suplimentare pentru emiterea unui certificat nou.
Concluzie
Reînnoirea certificatului digital pentru SPV ANAF este o acțiune de întreținere simplă, dar esențială pentru fluxurile contabile și fiscale automatizate.
În Leelo, procesul de actualizare este la fel de ușor – câteva clicuri și conexiunea cu ANAF este din nou activă.
După ce ai finalizat acești pași, te încurajăm să verifici și celelalte noutăți din platformă Leelo, disponibile în secțiunea de actualizări.