In era digitala, companiile au nevoie de un sistem eficient pentru organizarea contractelor si documentelor importante. Modulul documente Leelo ofera o solutie centralizata si sigura pentru gestionarea documentelor esentiale – de la contracte si anexe, pana la registratura si, in curand, un manager de fisiere in cloud.
Ce poti face cu modulul documente Leelo
- Contracte:
- Administrarea contractelor este simplificată, acestea putând fi accesate direct din portalul de client de către clienții dvs.
- Funcționalitatea permite urmărirea termenelor limită, notificări automate pentru reînnoiri și actualizări in Dashboardul Leelo
- Toate documentele legate de contracte sunt organizate într-un singur loc, facilitând accesul și gestionarea lor.
- Anexe:
- Toate anexele relevante sunt organizate și ușor accesibile direct din contractul respectiv.
- Aceasta asigură că toate informațiile suplimentare legate de un contract sunt la îndemână, reducând timpul necesar pentru căutarea documentelor.
- Registratură:
- Gestionarea eficientă a documentelor de registratură asigură conformitatea și organizarea.
- Funcționalitatea include categorisirea și indexarea documentelor, facilitând accesul rapid la acestea.
- Permite urmărirea fluxului documentelor și asigură respectarea politicilor de păstrare a documentelor.
- Cloud File Manager (în curând):
- O soluție pentru stocarea și accesarea documentelor în cloud, asigurând mobilitate și accesibilitate sporită întregii echipe.
- Documentele vor putea fi accesate de oriunde, asigurând astfel continuitatea afacerii și flexibilitatea în muncă.
Avantajele Utilizării Modulului de Documente
- Centralizare: Toate documentele esențiale sunt într-un singur loc, facilitând accesul și administrarea.
- Accesibilitate: Contractele pot fi vizualizate de către clienții dvs. direct din portalul de client, oferind transparență și eficiență.
- Securitate: Documentele sunt protejate și accesibile doar pentru utilizatorii autorizați, asigurând astfel confidențialitatea și integritatea datelor.
- Eficiență: Automatizarea proceselor de gestionare a documentelor economisește timp și reduce erorile umane.
Cu modul documente Leelo, poti administra toate documentele intr-un singur loc. Fie ca este vorba despre contracte accesibile clientilor, anexe organizate, sau documente de registratura, totul este simplificat si securizat. Iar functia de cloud file manager, disponibila in curand, va aduce un plus de mobilitate si accesibilitate.
Testeaza modulul documente Leelo si descopera cum poti reduce timpul pierdut cu documentele si creste eficienta administrativa. Acces rapid, siguranta totala.