Expert în sisteme de arhivare electronică
Implementăm sisteme de arhivare electronică ce asigură stocarea sigură, accesul rapid și protecția pe termen lung a documentelor și fișierelor digitale.
- Sistemele de arhivare electronică sunt utilizate pentru stocarea, indexarea, clasificarea și gestionarea documentelor și datelor electronice, asigurând păstrarea și integritatea acestora pe întreaga durată a ciclului lor de viață.
- Aceste sisteme respectă cerințele de conformitate legală, garantând că datele stocate nu pot fi modificate sau corupte și pot fi furnizate ca copii certificate ale originalului în scopuri de audit sau juridice.
- Te sprijinim pe tot parcursul proiectului de arhivare electronică, de la definirea datelor care trebuie păstrate până la implementarea procedurilor operaționale necesare pentru a asigura integritatea lor pe termen lung.
Cum te putem ajuta
Clasificarea datelor de arhivat
Stabilim împreună ce tipuri de date trebuie arhivate, cum sunt clasificate și ce strategie de retenție se aplică, ținând cont de obligațiile legale, nevoile de business, accesibilitate și protecția datelor.
Sistemul de arhivare electronică
Asigurăm instalarea și configurarea sistemului de arhivare electronică, optimizând protecția datelor sensibile și integrând soluția cu aplicațiile tale de business prin conectori personalizați.
Proceduri de operare și control
Definim procedurile operaționale necesare pentru a asigura durabilitatea datelor și integritatea acestora pe termen lung, pe întreaga durată a ciclului de viață al documentelor arhivate electronic.
Hai să vorbim despre documentele tale
Ce se întâmplă după ce trimiți cererea de ofertă
Analizăm cererea ta
Evaluăm tipurile de documente, volumele de date și cerințele tale legale și operaționale.Clarificăm nevoile împreună
Te contactăm pentru a stabili detaliile tehnice, politicile de retenție și nivelul de securitate necesar.Propunem soluția potrivită
Îți prezentăm o soluție de arhivare electronică adaptată, cu arhitectura, pașii de implementare și costurile asociate.Demarăm implementarea
După acceptarea ofertei, începem configurarea, integrarea și definirea procedurilor operaționale.