Program gestiune și stocuri online

Gestionează eficient costurile și stocurile companiei tale

Leelo este un program de gestiune și stocuri online care îți permite să administrezi eficient costurile, achizițiile și documentele de intrare într-o singură platformă integrată. Sistemul centralizează facturile de la furnizori, NIR-urile, plățile și gestiunea stocurilor, oferindu-ți o imagine completă asupra fluxului financiar și operațional al companiei.

Prin integrarea directă cu RO e-Factura și SPV, platforma importă automat facturile primite de la furnizori, simplificând procesul de înregistrare a cheltuielilor și reducând semnificativ munca manuală.

Cu ajutorul programului de gestiune Leelo, companiile pot controla mai eficient costurile, pot urmări stocurile și pot automatiza procesele de achiziție și plată.

Fiind un software de gestiune stocuri cloud, Leelo poate fi accesat de oriunde, oferind control total asupra stocurilor, cheltuielilor și documentelor financiare.

Facturi de la furnizori și import automat din SPV

Leelo permite gestionarea completă a facturilor primite de la furnizori, oferind un flux organizat pentru înregistrarea documentelor și monitorizarea obligațiilor financiare.

Prin integrarea cu sistemul SPV ANAF, platforma poate importa automat facturile electronice primite de la furnizori.

Funcționalități principale:

• import automat al facturilor primite din SPV
• evidență completă a facturilor de intrare
• urmărirea termenelor de plată
• organizarea documentelor într-un registru digital
• monitorizarea obligațiilor financiare către furnizori

Acest sistem permite companiilor să își gestioneze mai eficient relația cu furnizorii și să aibă control asupra tuturor documentelor de achiziție.

Conversia automată a facturilor în NIR

Unul dintre cele mai importante procese din gestiunea stocurilor este transformarea facturilor de intrare în documente de recepție.

Leelo permite convertirea rapidă a facturilor primite în NIR-uri, eliminând introducerea manuală a datelor și reducând riscul de erori.

Beneficii:

• generare automată de NIR (Notă de Intrare Recepție)
• actualizarea automată a stocurilor
• evidență clară a intrărilor de marfă
• gestionarea rapidă a recepțiilor de produse

Această funcționalitate simplifică procesul de gestiune stocuri și achiziții, economisind timp și resurse administrative.

Automatizare completă: Factură – NIR – Cheltuială – Plată

Leelo automatizează întregul flux de achiziție, de la factură până la plată. Platforma transformă automat factura primită într-un document de recepție, într-o cheltuială și într-o plată programată.

Fluxul automatizat include:

• importul facturii furnizorului
• generarea automată a NIR-ului
• înregistrarea cheltuielii
• programarea plății

Prin digitalizarea acestui proces, companiile pot reduce semnificativ timpul necesar gestionării documentelor și pot avea o evidență clară a fluxului de achiziții.

Gestiune stocuri și monitorizarea costurilor

Leelo oferă un sistem complet de gestiune stocuri și monitorizare a costurilor, care permite companiilor să urmărească în timp real fluxul bunurilor și al banilor.

Prin intermediul platformei poți:

• monitoriza intrările și ieșirile de stoc
• analiza balanța stocurilor
• urmări costurile operaționale
• vedea distribuția cheltuielilor în companie

Sistemul oferă o imagine clară asupra modului în care sunt utilizate resursele companiei.

Centre de cost și analiză financiară

Leelo permite alocarea fiecărei cheltuieli către un centru de cost, astfel încât managementul companiei să poată analiza performanța financiară pe departamente sau proiecte.

Beneficii ale centrelor de cost:

• alocarea cheltuielilor pe departamente
• analiza performanței financiare
• monitorizarea bugetelor
• identificarea zonelor cu costuri ridicate

Prin aceste instrumente de analiză financiară, companiile pot lua decizii mai informate privind optimizarea costurilor.

Control complet asupra fluxului financiar

Prin integrarea datelor despre facturi, plăți și cheltuieli, Leelo oferă o imagine clară asupra fluxului financiar al companiei.

Platforma permite:

• urmărirea tuturor plăților efectuate
• analiza cheltuielilor pe categorii
• monitorizarea fluxului de numerar
• generarea rapoartelor financiare

Aceste informații permit managementului să înțeleagă mai bine cum circulă banii în companie și să optimizeze procesele financiare.

Pentru ce tipuri de companii este potrivit programul de gestiune Leelo

Leelo este un software de gestiune și stocuri potrivit pentru IMM-uri și companii în creștere, care au nevoie de control asupra costurilor și a fluxului de achiziții.

Platforma este utilizată frecvent de companii din domenii precum:

• retail și eCommerce
• distribuție
• producție
• construcții
• logistică și transport
• servicii B2B
• HoReCa
• import-export

Prin integrarea funcțiilor de gestiune stocuri, facturi furnizori, centre de cost și analiză financiară, Leelo ajută companiile să își digitalizeze procesele operaționale.