Într-o firmă care produce bunuri, este important să știi nu doar ce produse ai în stoc, ci și ce materii prime ai disponibile, ce consumi în procesul de producție, ce produse sunt în lucru și ce cantități trebuie fabricate în continuare. Atunci când toate aceste informații sunt gestionate manual sau în aplicații separate, pot apărea mai ușor erori, întârzieri și pierderi de timp.
Un software de producție poate centraliza aceste informații și poate ajuta compania să gestioneze mai eficient întregul proces, de la materiile prime și rețetele de producție până la produsul finit și actualizarea stocurilor.
Pentru companiile care vor să își digitalizeze activitatea, producția este una dintre zonele în care un sistem integrat poate aduce beneficii importante.
Ce este un software de producție și de ce este important pentru o firmă
Un software de producție este o soluție digitală care ajută firmele să organizeze și să urmărească procesele prin care materiile prime sunt transformate în produse finite.
În loc ca informațiile să fie ținute separat în fișiere Excel, documente sau aplicații diferite, acestea pot fi gestionate într-un singur sistem.
Un astfel de sistem poate ajuta la:
- organizarea produselor fabricate;
- definirea materiilor prime necesare;
- configurarea rețetelor de producție;
- gestionarea semifabricatelor;
- planificarea cantităților care urmează să fie produse;
- urmărirea consumului de materiale;
- gestionarea stocurilor;
- înregistrarea produselor finite;
- evidențierea materialelor returnate sau casate.
Astfel, producția devine mai ușor de urmărit, iar informațiile importante sunt disponibile într-un singur loc.
Cum organizezi produsele fabricate și materiile prime
Primul pas pentru o producție bine organizată este să ai o evidență clară a produselor pe care le fabrici și a materialelor necesare pentru realizarea lor.
Pentru fiecare produs fabricat pot fi definite informații precum denumirea, codul, unitatea de măsură, categoria, TVA-ul, stocul minim sau alte caracteristici specifice.
Această organizare este importantă deoarece produsul finit va fi ulterior utilizat în procesul de producție, iar sistemul trebuie să știe ce materiale sunt necesare pentru realizarea lui.
Produse fabricate și produse finite
Un produs fabricat este rezultatul procesului de producție și poate fi obținut folosind una sau mai multe materii prime.
De exemplu, o firmă care produce mobilier poate avea produse finite precum mese, scaune sau dulapuri. Fiecare dintre acestea poate avea propria rețetă de producție și propriile materiale necesare.
Prin organizarea acestor informații într-un software pentru producție, firma poate avea o imagine mai clară asupra produselor fabricate și asupra resurselor necesare.
Semifabricatele și reutilizarea lor în producție
Nu toate produsele obținute în procesul de producție sunt produse finite.
Unele pot fi semifabricate, adică produse intermediare care vor fi utilizate ulterior pentru fabricarea altor produse.
De exemplu, o firmă poate realiza un anumit component intermediar care este folosit ulterior în mai multe produse finite. În loc să configurezi de fiecare dată toate materiile prime, poți utiliza semifabricatul în rețetele produselor finale.
Această abordare poate reduce timpul necesar configurării și poate ajuta la standardizarea procesului de producție.
Rețetele de producție
Rețeta de producție este una dintre informațiile importante pentru organizarea procesului.
Aceasta stabilește ce materiale sunt necesare pentru realizarea unui anumit produs și în ce cantități.
Atunci când rețetele sunt configurate corect, software-ul poate determina mai ușor necesarul de materiale pentru cantitatea planificată.
Cum urmărești consumul materiilor prime
Una dintre cele mai importante provocări în producție este urmărirea materiilor prime.
Dacă o firmă produce manual sau utilizează mai multe sisteme neconectate, poate fi dificil să afle rapid ce materiale au fost consumate, din ce gestiune provin și ce cantități mai sunt disponibile.
Un software de producție conectat cu gestiunea poate simplifica acest proces.
Atunci când este creat un bon de producție, poate fi stabilită cantitatea de produs care urmează să fie realizată și gestiunea în care va fi adăugat produsul finit.
Pe baza rețetei, sistemul poate afișa materialele necesare pentru producție și cantitățile aferente.
Astfel, echipa poate vedea mai ușor ce materiale sunt disponibile și ce cantități lipsesc.
Cum funcționează un bon de producție
Bonul de producție este documentul prin care este înregistrată realizarea unui produs fabricat.
În funcție de procesul companiei, acesta poate conține informații despre produsul finit, cantitatea planificată și gestiunea în care va fi adăugat produsul.
Pe parcursul procesului, bonul poate trece prin mai multe etape, de la ciornă până la producție în desfășurare și apoi confirmare.
Acest lucru permite echipei să urmărească mai ușor stadiul unei producții și să știe ce lucrări sunt încă în desfășurare.
Pentru o companie cu mai multe produse sau mai multe procese de producție, o astfel de evidență poate fi mult mai eficientă decât gestionarea informațiilor în documente separate.
Ce se întâmplă cu materialele rămase după producție?
Într-un proces real de producție, nu toate materiile prime pregătite pentru o lucrare sunt întotdeauna consumate.
De aceea, gestionarea materialelor rămase este la fel de importantă ca înregistrarea consumului.
Returnarea materiilor prime în gestiune
Dacă anumite materiale nu au fost utilizate și pot fi folosite ulterior, acestea pot fi returnate în gestiune.
În Leelo, pentru această situație poate fi utilizat bonul de retur, asociat bonului de producție aflat în desfășurare.
În acest fel, materialele care au rămas disponibile nu sunt pierdute din evidență și pot reveni în stoc pentru utilizări viitoare.
Gestionarea pierderilor și a materialelor casate
Există și situații în care anumite materiale nu mai pot fi utilizate.
Materiile prime deteriorate, produsele expirate sau alte materiale care nu mai pot fi folosite trebuie gestionate separat.
În aceste situații poate fi utilizat bonul de casare, prin care materialele sau produsele sunt scoase din evidență, împreună cu informațiile necesare privind casarea.
Diferența dintre retur și casare este importantă: ceea ce poate fi reutilizat se întoarce în gestiune, iar ceea ce nu mai poate fi utilizat este casat.
Cum te ajută stocul minim să planifici producția
O altă funcție utilă pentru firmele care produc este stabilirea unui stoc minim pentru produsele fabricate.
Stocul minim reprezintă o limită sub care disponibilitatea produsului trebuie urmărită mai atent.
Atunci când stocul scade sub nivelul stabilit, compania poate identifica mai ușor produsele pentru care ar putea fi necesară o nouă producție.
Acest lucru este util mai ales atunci când există produse fabricate frecvent sau când compania trebuie să mențină anumite cantități disponibile pentru clienți.
În loc să descopere prea târziu că un produs nu mai este disponibil, echipa poate folosi informațiile despre stoc pentru a planifica din timp următoarea producție.
Cum te ajută software-ul de producție Leelo
Leelo integrează modulul de producție în ecosistemul său de gestionare a activității companiei, astfel încât informațiile despre producție să poată fi administrate împreună cu celelalte procese ale firmei.
Prin modulul de producție poți gestiona produse fabricate, semifabricate, rețete, bonuri de producție, materii prime, gestiuni, retururi și casări.
Poți, de asemenea, să definești etapele prin care trece un produs și să stabilești un stoc minim pentru produsele fabricate.
Un avantaj important este faptul că producția nu trebuie tratată ca un proces izolat. Într-o platformă integrată, datele despre stocuri, vânzări, comenzi și documente pot fi gestionate în același sistem.
Dacă firma ta are nevoie și de o mai bună organizare a comenzilor, poți introduce aici linkul către articolul „Soft pentru gestionarea comenzilor: cum organizezi vânzările eficient”.
Pentru companiile care urmăresc digitalizarea proceselor, integrarea mai multor activități într-o singură platformă poate reprezenta un pas important.
Aici poți introduce și linkul către articolul „De ce digitalizarea este o investiție, nu o cheltuială”.
Întrebări frecvente despre software-ul de producție
Ce este un software de producție?
Un software de producție este o soluție digitală care ajută companiile să organizeze și să urmărească procesul prin care materiile prime sunt transformate în produse finite.
Ce pot gestiona într-un software de producție?
În funcție de soluție, poți gestiona produse fabricate, semifabricate, rețete, materii prime, bonuri de producție, consumuri, stocuri, produse finite, retururi și casări.
Ce este un bon de producție?
Bonul de producție este documentul prin care este înregistrată realizarea unui produs fabricat și consumul materialelor utilizate pentru obținerea acestuia.
Ce se întâmplă cu materiile prime care rămân neutilizate?
Dacă materialele pot fi reutilizate, acestea pot fi returnate în gestiune. Dacă nu mai pot fi utilizate, pot fi gestionate printr-un proces de casare.
Pot folosi semifabricate în producție?
Da. Semifabricatele pot fi configurate ca produse intermediare și utilizate ulterior în rețetele altor produse fabricate.
De ce este importantă legătura dintre producție și stoc?
Pentru că producția modifică permanent cantitățile disponibile. Materialele sunt consumate, iar produsele finite sunt adăugate în stoc. O evidență conectată ajută compania să păstreze informațiile actualizate.
Concluzie
Gestionarea producției nu înseamnă doar să înregistrezi ce produse ai fabricat. Este important să poți urmări întregul proces: materii prime, rețete, semifabricate, consumuri, stocuri, produse finite și eventualele retururi sau pierderi.
Un software de producție poate transforma aceste informații într-un proces mai ușor de urmărit și mai bine organizat. În loc să depinzi de fișiere separate și evidențe manuale, poți avea informațiile importante într-un singur sistem.
Pentru companiile care vor să își digitalizeze activitatea și să aibă o imagine mai clară asupra operațiunilor, integrarea producției cu gestiunea, vânzările, comenzile și celelalte procese ale firmei poate fi un pas important.
Cu modulul de producție din Leelo, producția poate fi gestionată alături de restul activității companiei, de la materiile prime utilizate până la produsul finit și actualizarea stocurilor.