Hotărârea de Guvern nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților în format electronic – REGES-ONLINE – a fost publicată în Monitorul Oficial nr. 278 din 31 martie 2025. Poți consulta textul integral aici.
Noua platformă înlocuiește complet vechiul sistem Revisal și devine obligatorie pentru toți angajatorii până la data de 30 septembrie 2025.
Recomandare Leelo:
Deși termenul oficial este 30.09.2025, vă recomandăm să parcurgeți pașii de înregistrare cât mai curând. Dacă întâmpinați dificultăți, echipa noastră vă poate oferi sprijin tehnic și îndrumare.
Ce trebuie să faceți în calitate de administrator sau reprezentant legal
1. Crearea contului REGES-ONLINE este obligatorie
Contul se creează pe CNP-ul reprezentantului legal, nu pe firmă. După înregistrare, trebuie să solicitați explicit accesul la companie, introducând CUI-ul în platformă la secțiunea Registre > Cerere acces.
⚠️ Prestatorii de servicii nu pot solicita acces în numele firmei. Doar reprezentantul legal poate delega drepturi altor utilizatori.
Modalități de înregistrare și validare a identității
Ai două opțiuni:
✅ 1. Prin aplicația ROeID (recomandat)
Descărcați aplicația ROeID pe telefon și urmați pașii de identificare digitală:
-
Fotografia buletinului
-
Selfie + clip video cu mișcări ale capului
-
Citirea unui text cu voce tare
-
Filmarea cărții de identitate
Este o metodă rapidă și complet digitală.
✅ 2. Cu semnătură digitală calificată
Accesează: https://reges.inspectiamuncii.ro/, creează un cont și validează-l folosind semnătura ta electronică calificată (cu confirmare ANAF). Asigură-te că numele din semnătură corespunde exact cu cel din buletin.
Ghid util pentru această metodă: Descarcă PDF-ul
După autentificare – alocarea firmei
-
Firma este deja preînregistrată în REGES, dacă are CUI eliberat de ONRC.
-
Introdu CUI-ul firmei și solicită acces.
Firmele nou-înființate sunt incluse automat în platformă, nu mai este necesară alocarea manuală.
Pentru entități neînregistrate la ONRC sau în caz de împuterniciri, este necesară o vizită la sediul ITM cu documente justificative.
Delegarea accesului către prestatori
Dacă ai externalizat serviciile de resurse umane:
-
Creează contul tău de administrator.
-
Solicită acces pentru firmă.
-
Delegă acces prestatorului din
Registre > Delegare, completând:
-
CUI prestator
-
Numele reprezentantului legal
-
Datele contractului de prestări servicii
Ce trebuie raportat în REGES-ONLINE
După înregistrare, angajatorii sunt obligați să:
-
Înregistreze contractul de muncă înainte de angajare (cel târziu cu o zi înainte de începerea activității)
-
Completeze contractele active în termen de 6 luni
-
Raporteze orice modificare (funcție, salariu, normă, suspendare, încetare etc.) în termen legal
-
Corecteze imediat orice eroare identificată
-
Furnizeze documente la cererea angajatului în max. 15 zile lucrătoare
-
Păstreze dosarul personal al fiecărui salariat, în format fizic sau digital
❗ Netransmiterea sau întârzierea raportărilor poate atrage amenzi între 3.000 și 20.000 lei.
Actualizarea contractelor active – ce informații noi sunt cerute?
Conform noii hotărâri, trebuie completate următoarele:
-
Gradul și tipul de handicap pentru angajații cu dizabilități + valabilitatea certificatului
-
Tipul locului de muncă: fix sau mobil
-
Repartizarea timpului de muncă (ture, fracționat, flexibil, etc.)
⚠️ Toate aceste date trebuie introduse în REGES-ONLINE dacă nu existau în REVISAL. Termenul-limită este 30 septembrie 2025. Amenzile pot ajunge la 10.000 lei.
În concluzie
REGES-ONLINE marchează o tranziție importantă pentru evidența salariaților. Vă încurajăm să:
-
Vă creați contul cât mai curând
-
Solicitați acces la firmă
-
Delegați acces prestatorilor doar după validare
-
Verificați și actualizați toate contractele active
Pentru suport sau întrebări, echipa Leelo este aici să vă ajute.
Acest articol a fost redactat de Bogdan Dumitrean, expert contabil,